为做好2013年秋季新生入学报到工作，经研究拟订2013年新生入学报到校内、外接待服务实施方案，具体如下：
一、2013年秋季新生入学报到的时间
1．计划外新生报到时间为8月27日—28日
2．计划内统招新生报到时间为8月31日—9月1日
二、2013年新生入学报到接待管理领导小组
组 长：王豫生
副组长：康乃美、张东宏、何卫华
成 员：沈苑、李振杰、李冬梅、李春桃、蓝德森、纪华杰、吴秀秀、张军、陈实光、陈清泉、余楠、钟石根
总协调：何卫华 副总协调：李振杰、王晨
主要工作职责：制订和审定今年新生入学报到接待工作计划，包括校外接站、校内接待办理报到手续、新生入学教育和军训工作；领导和组织全校实施接待管理工作计划；协调和解决新生入学报到接待管理中的各项事务事务问题；领导和组织新生的思想教育和安全管理工作，做好安全稳定等工作。
三、校内新生报到接待服务工作组
1．设校内接待服务工作组：
组长：王豫生校长
副组长：何卫华副校长
总协调：李振杰、王晨
下设10个工作小组：1.各学院校内接待服务组。2.校团委综合服务组。3.报到验证组。4.缴费组。5.学籍注册组。6.生活物品发放组。7.住宿安排组。8.公寓管理组。9.现场安保组。10.医疗保障组。除公寓管理组在各公寓楼层外，其余各组均统一安排在教学大楼一楼A、B、C楼报到接待大厅。
2．各工作小组负责人及工作人员配置
（1）校内接待服务组：由各二级学院院长负责，每天安排2—6名教师值班（根据各学院接待新生数量，安排教师接待值班）。
（2）综合服务组：团委李芳芳副书记负责，组织学生志愿者做好服务工作。
（3）报到验证组：招生办陈黎老师负责 ，查验新生报到证件和手续。
（4）缴费组：党政办（财务）鲁晓芹科长负责，组织收缴新生的各种费用。
（5）学籍注册组：信息工程学院钟石根院长负责，办理新生入学注册手续。。
（6）生活物品发放组：后勤处赵秀英老师负责。发放新生生活物品。
（7）住宿安排组：学工处学生生活指导科林鹏程科长负责，各二级学院分别安排1—2名老师负责。
（8）公寓管理组：各二级学院分别安排辅导员老师负责。
（9）校园安保组：后勤保卫处王慧军副处长负责，维护校园日常管理和安全秩序、报到现场秩序、车辆停放秩序。
（10）后勤保障组：后勤保卫处蓝德森副处长负责，组织好师生就餐保障、校园环境保障和师生应急医疗救护保障
3.接待学生安排：
根据实际情况，每组学生接待工作安排如下（总人数114人）：
各院校内接待组、住宿安排组、公寓管理组由各二级学院按下表安排选派学生，同时负责学生职能分工，并通知学生按时报到。
4．时间安排
（1） 第一批接待工作的教师及学生
8月26日上午10:00 参加第一批接待工作的师生分别向各二级学院和校团委报到，11:00各二级学院和校团委将第一批参加接待工作师生的报到情况汇总至学工处。
8月26日下午14:30各学院、各职能组按接待要求进行人员分工安排和培训（培训地点自定），并在17点前完成各学院、各职能组的接待场地布置
8月27日8:00全体接待师生到岗，开始接待工作。
（2） 第二批接待工作的教师及学生
8月30日上午10:00参加第二批接待工作的师生分别向各二级学院和校团委报到，11:00各二级学院和校团委将第二批参加接待工作师生的报到情况汇总至学工处。
8月30日下午15:00各学院、各职能组按接待要求进行人员分工安排和培训（培训地点自定）。
8月31日上午7：00各学院、各职能组师生到岗，开始接待工作。
（3）具体工作时间安排如下：
校内接待：上班时间7:00-14:30 14:30—22:30两班轮流，非上班时间要有教师值班。
5．人员选拔
（1）教师
由各二级学院等推荐选配年轻，身体素质良好，沟通能力、责任心较强，能适应倒早晚班的老师作为各组负责老师。
（2）学生
由校团委负责名额分配并通过面试选拔以学生干部、入党积极分子为主的学生参与今年的接待工作，要求身体素质良好、沟通能力、责任心较强。各二级学院的校内接待组、住宿安排组、楼层助理的人员选拔，由各二级学院根据学校核定的总接待学生数，自行选拔。
6．设施
需要配备的物品：
工作牌若干、小蜜蜂2个、接站牌、太阳伞（保卫组南大门使用）、桶装水（保卫组南大门使用）、凳子若干、学生服装若干、宣传资料、一次性杯子、防暑药品、电话IC卡等。
四、校外接站服务工作组
组长：李振杰处长
副组长：曾艳副院长
今年校外接站共设置6个车站（机场）点：厦门（火车）北站、厦门（梧村）火车站、枋湖汽车站、湖滨南路汽车站、梧村汽车站、飞机场。
1.人员配置
（1）干部负责人
厦门市区（岛内）负责人：吴习
厦门市郊（集美、同安、翔安）负责人：吕友义
成员：待定
（2）学生（30人）
根据实际情况，每个车站点的接站学生安排如下：厦门火车站12人 ；厦门（火车）北站4人；枋湖汽车站4人；湖滨南路汽车站4人 ；梧村汽车站4人；飞机场1人。鉴于往年校外接站轮值情况，今年由艺术学院选拔30名学生参与校外接站接待新生工作。
2．批次安排
校外接站学生分两批报到：
第一批新生报到期间：安排15名接站学生，其中厦门火车站6人、厦门北站2人、枋湖汽车站2人、湖滨南路汽车站2人 、梧村汽车站2人、飞机场1人。
第二批新生报到期间：增加 15名接站学生。均按校内接待学生同一时间到校报到和组织学习培训。
3．人员选拔
（1）老师
由各二级学院等推荐、选配年轻，身体素质良好，沟通能力、责任心较强，能适应倒早晚班的老师作为各站点负责老师。名额分配如下：经管学院、信息工程学院、艺术学院、外国语/旅游学院、机电学院、社科人文学院各2人。
（2）学生
通过面试选拔以学生干部、入党积极分子为主的学生参与今年的接待工作，要求身体素质良好、沟通能力、责任心较强。
4．设施
每个站点需要配备的物品：桶装水、凳子（火车站除外）若干、学生服装若干、宣传资料、一次性杯子、防暑药品、电话IC卡等。
5．校外接站的车辆安排
（1）小轿车留1部在学校待命，安排到机场接新生及应急用。
（2）19座、30座和50座5部车，负责厦门市区火车站、梧村、枋湖、湖滨南汽车站以及集美厦门北站接送新生。
（3）车辆调度负责人待定。
（4）新生接站期间其它部门用车请向党政办行政科申请安排。
五、要求
1．各院和职能处室应高度重视，新生报到期间应组织精干高效的教师和学生骨干队伍，切实做好新生的思想稳定和安全工作。
2．新生报到接待和办理手续的10个工作组，各组长要提前选定人员，做好充分的准备工作。
3．招生办公室要加强与各招生点的联系，有计划有步骤地组织新生入学报到。
4．新生入学报到后，各院要加强日常管理，特别是安全管理，严防各种事故发生。
5．新生入学报到后的入学教育和军训工作计划另行安排。
6．新生入学报到期间的迎新氛围，拟根据现场实际另行制订方案。